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    emprint打印監控軟件PC版

    最新版本:v7.9
    • 軟件類型:遠程監控
    • 軟件語言:簡體
    • 軟件大小:51.3M
    • 軟件公司:http://www.33rev.com
    • 軟件授權:免費軟件
    • 更新時間:2019/11/26
    • 操作系統:Win7, WinXP
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    emprint打印監控軟件是一款支持絕大多數打印機的多功能打印監控軟件,支持打印控制、添加頁眉水印、自定義關鍵字等功能,能幫助用戶節約打印成本,提高效率,需要的朋友快來九號下載站免費下載吧!

    軟件介紹

    eMPrint打印監控系統是一套集打印管理、打印內容監控、刷卡打印、漫游打印、密碼打印、打印負載均衡、添加頁眉、添加水印、添加二維碼、打印審核、打印成本控制于一體的打印安全管理軟件。全面進行打印監視、控制和審計,有效利用打印資源,可節約打印成本30%,杜絕打印泄密!讓網絡打印盡在您的掌控。

    產品背景

    隨著科技的發展,企業間競爭的加劇,企業規模越來越狀大,人員越來越多,企業辦公成本也為之上漲。據統計,在絕大多數的辦公環境中,文本打印的成本占到了行政開支成本的15%,如果不對終端用戶使用打印機進行控制,這一數字還將繼續上升。

    在網絡打印環境中,打印機的硬件利用率得以大大提高,很大程度上節約了打印輸出的成本。但無論是網絡操作系統,還是一般的網絡管理軟件,都不能提供全面的打印作業跟蹤及控制功能(如:每個人的打印量、每臺打印機的紙張消耗及碳粉用量等),因此浪費打印資源的可能性仍然存在。

    在絕大多數的企業中,由于無法分別跟蹤多個人或多個部門共享使用打印資源,使得個別部門或個別人的浪費行為影響到整個企業,不僅嚴重影響了企業資源的有效利用,而且還助長了不負責任的浪費風氣盛行。更令人擔心的是,目前雖然大多數企業都已經認識到確實有浪費的情況發生,卻既沒有辦法統計到準確的數量,又沒有辦法控制和避免其發生。

    Macro 4 企業的信息后勤部長Michael Brand 說:“多余的打印不僅僅是一種環境問題。一張打印紙的成本是紙張本身的5~10 倍。” IDC 最近公布的一份白頁報告顯示,打印管理能夠最多提高30% 的效率。IDC 還表示,真正的輸出管理可以提供極大的成本節約,這家公司同時建議,利用更加有效率的部署,企業能夠提高40%的效率。Kyocera Mita 的Rawling Church 認為,管理打印內容,同時相應改變用戶的打印習慣可以極大的節約成本。

    “越來越多的公司正在將注意力放在數據保護和規范上,但他們對辦公室日常的紙張打印不太重視。”OKI公司的服務與方案部門的主任David Wilson 說:“打印成本是最后一個成本堡壘,這是因為,許多企業不了解自己用于打印的費用究竟是多少。”因此,毫無節制的打印時代將很快成為過去。

    現代企業技術含量越來越高,企業間的競爭也越來越激烈,那么技術的保密性要求也越來越高,對于移動存貯器,Email等的管理也越來越完善,但是對于打印文檔卻無法管理,導制機密文檔外泄,給企業造成巨大損失。——于是節約辦公成本,細化打印管理開始受到了現代企業的重視。

    功能特色

    【配額管理】

    · 設置打印配額,配額周期按天/周/月/季/年,可任意設定,配額用完將拒絕打印,需向管理員申請增加配額才能打印;每個配額周期結束,配額自動進行重置; 

    【報表統計】

    · 內置多種報表,可導出EXCEL,也可直接打印報表,所見即所得;

    · 打印日志查詢、 分類統計報表

    · 匯總統計報表

    【打印監控】

    詳細記錄每次打印的時間、用戶、計算機、部門、文檔名、文檔內容、單雙面、頁數、份數、紙張大小、色彩、費用等; 

    【刷卡打印】

    · 打印后必須刷卡才出紙,保障打印信息安全;

    · 與單位現有員工卡(或考勤卡)集成,支持IC/ID/HID等非接觸射頻卡;

    【漫游打印】

    · 可以在網絡多臺打印機中任意選擇一臺打印機刷卡取紙;不再排隊打印,提高工作效率;

    · 不論網絡中有多少臺打印機,在用戶電腦上都只需安裝一個驅動程序,更換打印機也不需重裝驅動;

    【虛擬打印】

    · 不論網絡有多少臺打印機,在用戶電腦上都只需安裝一個驅動程序,即使以后更換打印機也不用重裝驅動;

    · 減少IT管理員低質量的重復勞動,提高工作效率;配合刷卡器可以實現漫游打印;

    【負載均衡】

    · 由系統根據打印池中打印機工作情況,自動分配打印任務,避免打印排長隊;

    · 適用于打印機集中在打印室內的環境;

    【頁眉水印】

    · 強制在文檔的頁眉或頁角處打印上指定的信息,或二維碼;

    · 配合二維碼掃描槍可以實現打印文檔的回收;

    【關鍵字審核】

    · 可自定義關鍵字,如“設計圖紙”“機密”等;

    · 若檢測到文檔內容包含關鍵字,該打印任務自動進入人工審核程序,必須由管理員審核后方能打印;

    【密碼打印】

    · 打印時要求輸入帳戶和密碼,才能進行打印;

    · 用于普通對等網中用戶的識別,或一臺電腦多人使用的環境;

    打印成本估算

    輸入打印的紙張數,可計算出總的費用支出,并估算出損耗

    打印設備打印張數打印單價小計

    彩色激光打印機

    A4彩色打印張數張0.85 元 元

    A4黑白打印張數張0.2 元 元

    黑白激光打印機

    A4黑白打印張數張0.2 元 元

    彩色噴墨打印機

    A4彩色打印張數張2.50 元 元

    A4黑白打印張數張0.6 元 元

    總 計 花 費: 元

    正常使用 (占總支出之60%):  元

    打印浪費 (占總支出之25%):  元

    私 用 (占總支出之15%):  元

    總 計 浪 費: 元

    安裝方法

    1、下載文件找到"eMPrint.exe"雙擊運行,進入軟件安裝向導界面;

    2、進入軟件安裝向導界面,選擇語言;

    3、進入軟件安裝向導界面,點擊下一步;

    4、選擇文件安裝位置,建議安裝在D盤,點擊下一步;

    5、選擇文件安裝組件或者快捷方式,點擊下一步;

    6、安裝進行中,請耐心的等待........

    7、進入軟件登錄界面,如下圖;

    常見問題

    安裝監控端(或客戶端)時,提示與服務器連接失敗?

    (1)請檢查輸入的eMPrint服務器IP地址是否正確(eMPrint服務器建議用固定IP地址);

    (2)如果主控機有防火墻,安裝時請允許通過;或在服務器防火墻中添加例外端口:TCP端口,端口號12600 。

    eMPrint的用戶認證方式?

    eMPrint有兩種用戶認方式:

    (1)對于AD域環境下(或密碼打印),建議選擇“用戶認證”模式,這也是系統默認的認證方式;

    (2)對于沒有域的環境下,建議選擇“計算機認證”模式;

    更新日志

    1. 將客戶端、密碼終端、內容監控插件三個程序合而為一,管理更方便。

    2. 增加了水印打印功能。

    3. 增加了用戶端抓取打印內容的功能。

    4. 為刷卡打印和手工審核加上了開關控制。

    5. 優化了存儲機制,監控效率大大提高。

    6. 修正了授權方面的BUG。

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